Moderne Zeiterfassung
Godelef Kühl ERP, CRM und SCM CRM, Portal, Service

Moderne Zeiterfassung - Keine Zeit verschwenden: Neues Portlet für Zeit­erfassung

Mit den neuen Zeiterfassungs-Portlets des godesys open enterprise portals können Anwender des godesys ERP jetzt zwischen mehreren Möglichkeiten wählen, wie Mitarbeiter Arbeitszeiten, Material oder Spesen auf Aufträge zurückmelden. Die neuen Portlets ermöglichen sowohl eine freie Rückmeldung, bei der die entsprechenden Auftrags- und Projektnummern vor der Zeiterfassung durch den Mitarbeiter ausgewählt werden als auch eine kontextbezogene Erfassung, die sich immer auf die vorhandenen Dispositionen bezieht.

Das godesys ERP kann somit um eine auf den Mitarbeiter zugeschnittene Informationsplattform werden. Die jeweiligen Rückmeldedaten werden nach kundenindividuellen Kriterien konsolidiert und können vor einer Verrechnung intern kontrolliert und freigegeben werden. Gerade die Zeiten externer Mitarbeiter können so aktuell erfasst und verrechnet werden. Für den sicheren Zugang wird nur ein beliebiger Webbrowser benötigt, ein VPN-Zugang ist technisch nicht notwendig, kann aber erzwungen werden.

Für Mitarbeiter können beliebige Sichten und Rollen im Portal konfiguriert werden. So kann beispielsweise ein Projektleiter die aufgelaufenen Arbeitszeiten seiner Projektteams anschauen und dabei Soll-Ist-Vergleiche fahren, während ein Vertriebsmitarbeiter Besuchsberichte erstellt und seine Arbeitszeiten bestimmten Vertriebsprojekten zuweist.

Der kundenorientierte Dienstleister lebt vom effizienten Einsatz seiner Mitarbeiter, die zunehmend mobil sind und sich teilweise über Wochen an den Verwaltungssitzen ihrer Arbeitgeber nicht blicken lassen. Doch gerade die betriebliche Leistungserfassung wird den Anforderungen an eine effiziente Arbeitsorganisation häufig nicht gerecht. Zahlreiche Insellösungen, Doppelerfassungen von Daten und verspätete Aktualisierungen sind die Folgen einer verteilten Arbeitswelt, die mit zentralen Systemen zurechtkommen muss. Technisch basiert das neue Zeiterfassungs-Portlet auf dem JSR 168-Standard und ist damit auf zahlreichen Datenbanken und Applikationsservern einsetzbar. Als fester Bestandteil des godesys open enterprise portals ist es für godesys ERP-Anwender ohne weitere Kosten in der vorkonfigurierten Open Source Portalumgebung einsetzbar.

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